Lieu : Paris 9e (Métro Opéra) Contrat : Alternance (septembre 2025)
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Descriptif du poste
Au sein de la Direction des Programmes et de l’Innovation (DPI), sous la responsabilité de la directrice des Programmes et de l’Innovation et en lien avec les chargés de mission et l’autre assistant(e) projet, l’assistant(e) projet participe à la mise en place et au suivi des programmes de financements à destination des publics cibles. Il/elle concoure à un suivi qualitatif des projets financés.
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Les missions principales
Gestion administrative des projets financés
- Accompagnement des porteurs de projet dans le dépôt et le suivi des demandes de financement
- Relance des porteurs pour les dossiers incomplets ou non justifiés
- Notification des décisions du Conseil d’Administration, envoi des conventions, suivi des signatures et des justificatifs
- Traitement des justificatifs financiers, suivi des erreurs de paiement en lien avec la comptabilité
- Envoi des éléments de visibilité (stickers, plaques contenant le logo de la Fondation)
Appui à l’organisation des programmes thématiques
- Référente en lien avec la chargée de mission sur les programmes « Personnes âgées » et « Parlez Jeunesse »
- Appui à la rédaction des cahiers des charges, à l’organisation des groupes de travail et webinaires (invitations, notes, logistique)
Participation aux appels à projets
- Instruction des appels à projets selon des critères objectifs prédéfinis
- Participation à l’organisation des comités d’orientation
- Identification des projets pertinents pour la communication
Soutien transversal
- Gestion des mails reçus sur la boîte générique du service
- Travail en binôme avec l’autre assistant(e) de gestion pour assurer la continuité du service
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Profil recherché :
Formation : Étudiant(e) en Bac +2 / Bac +3 (BTS, DUT, BUT, licence professionnelle) dans les domaines de la gestion, de l’administration, ou du médico-social, en alternance
Compétences techniques
- Bonnes notions des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonnes capacités rédactionnelles
Dans le cadre de cette mission, il/elle devra être :
- Organisé(e), Méthodique et Rigoureux(se)
- Curieux(se) et Dynamique
- Motivé(e) et tenace
- Avec un sens développé du travail en équipe
- Avec un bon relationnel métier (en interne & en externe)
- Avec le sens du résultat et de ses optimisations
- Présenter un intérêt pour le secteur hospitalier, médico-social ou associatif
Une 1ère expérience (stage, job étudiant, bénévolat) dans un environnement administratif, de gestion de projets ou sanitaire / médico-social, serait un plus.
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Informations pratiques
Lieu de travail : Paris (Métro Opéra)
Type de contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation), durée : 12 mois à partir de septembre 2025
Avantages : Prise en charge des frais de transport, titres-restaurant, 1 jour de télétravail
Pour envoyer votre candidature :
Vous pouvez envoyer un mail avec votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]